Beveik kiekviena įmonė mano, kad atsargines kopijas turi. Problema paaiškėja tada, kai jų prireikia: kopija nebedaroma jau pusmetį, saugoma tame pačiame diske kaip ir originalas, arba ją kartu su duomenimis užšifravo virusas. Paaiškiname, kaip kopijas susidėlioti taip, kad jos išgelbėtų.
Taisyklė 3-2-1
Tai paprastas principas, kurį naudoja IT specialistai visame pasaulyje:
- 3 kopijos – originalūs duomenys ir dvi atsarginės kopijos.
- 2 skirtingos laikmenos – pavyzdžiui, serveris ir tinklo diskas (NAS), o ne du aplankai tame pačiame diske.
- 1 kopija kitoje vietoje – kitame pastate arba debesyje. Gaisras, potvynis ar vagystė neturi sunaikinti visų kopijų vienu metu.
Kodėl kopija tame pačiame tinkle nebeužtenka
Išpirkos virusai ieško ne tik dokumentų, bet ir atsarginių kopijų. Jei kopija pasiekiama iš užkrėsto kompiuterio kaip įprastas tinklo aplankas, virusas ją užšifruos kartu su viskuo. Todėl bent viena kopija turi būti atskirta: jos negalima pakeisti ar ištrinti iš darbo kompiuterio, o senos versijos saugomos kelias savaites ar mėnesius.
Ką būtina kopijuoti
- apskaitos ir verslo valdymo programų duomenų bazes;
- bendrus aplankus ir dokumentus;
- el. paštą ir dokumentus debesyje, pavyzdžiui, Microsoft 365;
- serverių nustatymus ir virtualias mašinas, kad atkūrimas užtruktų valandas, o ne dienas.
Dažnas mitas: „mūsų duomenys debesyje, todėl kopijų nereikia“. Microsoft ir kiti debesų tiekėjai saugo duomenis nuo savo gedimų, bet ne nuo jūsų darbuotojo klaidos ar viruso. Tam reikia atskiros kopijos.
Kaip dažnai daryti kopijas
Užduokite sau klausimą: kiek darbo galime sau leisti prarasti? Jei atsakymas „ne daugiau nei vienos dienos“, kopija turi būti daroma bent kartą per dieną. Svarbiausios duomenų bazės dažnai kopijuojamos kelis kartus per dieną. Svarbiausia, kad kopijos būtų daromos automatiškai, o ne tada, kai kas nors prisimena.
Kaip patikrinti, ar kopija veikia
Kopija, iš kurios niekas nebandė atkurti, dar nėra kopija. Reguliariai atlikite tris patikras:
- Ar kopija daroma? Patikrinkite paskutinės sėkmingos kopijos datą. Geriausia, kad sistema pati praneštų apie nepavykusią kopiją.
- Ar pavyksta atkurti failą? Kartą per mėnesį atkurkite kelis atsitiktinius failus ir patikrinkite, ar jie atsidaro.
- Ar pavyktų atkurti visą sistemą? Bent kartą per metus išbandykite viso serverio ar svarbiausios programos atkūrimą ir pasimatuokite, kiek laiko tai užtrunka.
Ką daryti, jei kopijų nėra
Pradėkite nuo paprasčiausio: tinklo diskas su automatinėmis kopijomis ir viena kopija už įmonės ribų. Tai nebrangu ir užtrunka vieną dieną. Vėliau galima pridėti Microsoft 365 kopijas ir serverių momentines kopijas.
Atsargines kopijas įrengiame ir prižiūrime Klaipėdos bei Vakarų Lietuvos įmonėms. Daugiau – puslapyje Serveriai, virtualizacija ir atsarginės kopijos. Apie apsaugą nuo virusų skaitykite kibernetinio saugumo puslapyje.
Norite patikrinti savo kopijas? Parašykite info@easyit.lt arba paskambinkite +370 682 61515.