Ką dažniausiai automatizuojame
- Sąskaitos iš el. pašto. Sistema atpažįsta tiekėjų sąskaitas pašto dėžutėje, ištraukia duomenis ir sudeda juos į vieną sąrašą – nebereikia jų ieškoti ir perrašinėti.
- Banko išrašai ir apmokėjimai. Banko išrašo mokėjimai susiejami su išrašytomis sąskaitomis, o apskaitos programoje sąskaitos pažymimos apmokėtomis.
- Užklausos ir bilietai. Nauja kliento užklausa automatiškai priskiriama atsakingam darbuotojui, o DI pasiūlo, kada ją suplanuoti.
- Dokumentų rengimas. Atliktų darbų aktai, pasiūlymai ir ataskaitos sugeneruojami iš jau turimų duomenų.
- Pranešimai. Svarbūs įvykiai – nauja užklausa, nepavykusi kopija, artėjantis terminas – ateina į Teams ar el. paštą.
Su kokiomis sistemomis jungiame
Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint), apskaitos ir sąskaitų programos per jų API (pvz., iTax), bilietų sistemos (osTicket), tiekėjų katalogai, banko išrašų failai, duomenų bazės. Automatizacijas kuriame su n8n ir Python, o DI dalį atlieka kalbos modeliai – vietiniame serveryje arba debesyje.
Žmogus visada tvirtina
Automatizacija neturi pati siųsti sąskaitų klientams ar mokėti pinigų. Mūsų principas paprastas: sistema paruošia juodraštį, žmogus jį patvirtina vienu paspaudimu. Taip sutaupoma laiko ir išvengiama klaidų, kurių niekas nepastebėtų.
Kaip pradedame
- Procesų apžvalga. Kartu išsiaiškiname, kurie darbai kartojasi ir kiek laiko užima.
- Bandomasis projektas. Automatizuojame vieną procesą ir pasižiūrime, ar jis tikrai taupo laiką.
- Diegimas ir priežiūra. Jei veikia, plečiame į kitus procesus ir prižiūrime, kad automatizacijos neužstrigtų.
Dažniausi klausimai
Kiek kainuoja automatizavimas?
Priklauso nuo proceso ir sistemų, su kuriomis reikia jungtis. Pradedame nuo vieno proceso, todėl iš karto matote, kiek laiko jis sutaupo, ir galite spręsti, ar plėsti.
Ar reikia keisti mūsų programas?
Dažniausiai ne. Jungiamės prie esamų sistemų per jų API arba el. paštą.
Kaip užtikrinamas tikslumas?
Svarbūs veiksmai visada eina per žmogaus patvirtinimą: sistema paruošia, žmogus nusprendžia. Todėl į jūsų sistemas patenka tik patikrinti duomenys.