Ką galima apdoroti
- Tiekėjų sąskaitos iš el. pašto ir PDF: tiekėjas, suma, PVM, mokėjimo terminas.
- Skenuoti dokumentai: teksto atpažinimas (OCR), kad dokumentus būtų galima ieškoti.
- Aktai ir ataskaitos: iš trumpos darbuotojo pastabos DI parašo tvarkingą gedimo aprašymą ir išvadą, o sistema sugeneruoja PDF.
- Laiškai: sistema atpažįsta, kurie laiškai yra sąskaitos, užklausos ar pranešimai, ir nukreipia juos tinkamam žmogui.
Pasirašymas ir archyvas
Sugeneruotą aktą klientas gali pasirašyti nuoroda telefone ar kompiuteryje, o pasirašytas dokumentas automatiškai išsaugomas archyve ir nusiunčiamas reikiamiems žmonėms.
Tikslumas ir patikra
Kiekvienas rezultatas tikrinamas: duomenys, kuriuos verta peržiūrėti, pažymimi žmogui, todėl į apskaitą patenka tik teisinga informacija. Sistema mokosi iš patvirtinimų, tad laikui bėgant rankinio darbo lieka vis mažiau.
Dažniausi klausimai
Ar reikia keisti apskaitos programą?
Ne. Duomenis perduodame per programos API arba importo failą.
Kur apdorojami dokumentai?
Jautriems dokumentams naudojame vietinį DI serverį – dokumentai neišeina iš įmonės.
Nuo ko pradėti?
Nuo vieno dokumento tipo, kurio daugiausia, – dažniausiai tai tiekėjų sąskaitos.