Nusipirkti Microsoft 365 paprasta. Sunkiau jį sutvarkyti taip, kad veiktų saugiai ir nemokėtumėte už tai, ko nenaudojate.
Licencijų auditas
Peržiūrime, kokias licencijas turite ir kiek jų iš tikrųjų naudojama. Įmonės dažnai metų metus moka už seniai išėjusių darbuotojų paskyras arba už brangesnį planą ten, kur užtektų pigesnio.
Perkėlimas be prastovų
Perkeliame el. paštą, kontaktus, kalendorius ir dokumentus iš senų pašto serverių ar kitų tiekėjų. Perjungiame ne darbo valandomis, todėl darbuotojai pertraukos nepajunta.
Exchange, SharePoint ir Teams
Sutvarkome pašto taisykles, bendrus kalendorius, dokumentų struktūrą ir prieigos teises. Kiekvienas mato tai, kas jam priklauso, ir nemato to, kas nepriklauso.
Saugumo nustatymai ir dviejų faktorių autentifikavimas
Įjungiame patvirtinimą telefonu, nustatome slaptažodžių reikalavimus, blokuojame prisijungimus iš šalių, kuriose jūsų darbuotojų nėra. Už tai nereikia mokėti papildomai – reikia tik sukonfigūruoti.
Bendrinamų nuorodų auditas
Patikriname, kiek jūsų dokumentų yra pasiekiami visiems, kas turi nuorodą. Tokių nuorodų per kelerius metus susikaupia šimtai, ir apie jas niekas nebeprisimena. Surandame ir uždarome.
Atsarginės kopijos
Microsoft apsaugo duomenis nuo savo gedimų, bet ne nuo per klaidą ištrinto aplanko ar šifruojančio viruso. Įdiegiame atskirą Microsoft 365 duomenų kopijavimą.
Power Apps ir Power Automate – programos jūsų procesams
Kuriame nedideles programėles ir automatizacijas Microsoft 365 aplinkoje: atostogų prašymai, įrangos apskaita, užsakymų registras, priminimai apie besibaigiančias sutartis. Be atskiros programinės įrangos, be papildomų licencijų – viskas veikia jūsų jau turimoje Microsoft 365 paskyroje ir jungiasi su Teams, SharePoint ir Outlook.