Ką asistentas gali daryti
- Sąskaitų juodraščiai. „Išrašyk sąskaitą klientui už darbus pagal iškvietimą“ – ir apskaitos programoje atsiranda sąskaitos juodraštis, kurį belieka patvirtinti.
- Komerciniai pasiūlymai. Technikas pas klientą parašo, ko reikia, o asistentas suranda prekes tiekėjų kataloguose, palygina kainas ir paruošia pasiūlymą.
- Užduotys ir kalendorius. Naujos užklausos priskiriamos darbuotojams, o asistentas pasiūlo, kada darbą suplanuoti, ir įrašo jį į kalendorių.
- Atliktų darbų aktai. Darbuotojas užpildo trumpą formą Teams'e, o klientas gauna aktą pasirašyti nuoroda.
- Atsakymai iš įmonės žinių. Asistentas randa informaciją įmonės dokumentuose ir sistemose, o ne internete.
Kodėl Teams
Nereikia naujos programos ir mokymų. Darbuotojai rašo taip, kaip rašytų kolegai, o mygtukai kortelėse leidžia patvirtinti ar pakeisti rezultatą vienu paspaudimu.
Saugumas
Asistentas dirba tik su jūsų įmonės paskyromis ir tik su tais duomenimis, kuriuos jam leidžiate. Svarbūs veiksmai – sąskaitos, pasiūlymai, įrašai sistemose – visada lieka juodraščiai, kol juos patvirtina žmogus. Jautriems duomenims kalbos modelį galima laikyti jūsų pačių serveryje.
Dažniausi klausimai
Ar asistentas supranta lietuviškai?
Taip. Darbuotojai rašo įprasta lietuvių kalba.
Ar jis gali pats išsiųsti sąskaitą klientui?
Taip nediegiame. Asistentas paruošia juodraštį, o siunčia ir tvirtina žmogus.
Su kokiomis sistemomis jis dirba?
Su Microsoft 365, apskaitos ir sąskaitų programomis per jų API, bilietų sistemomis ir tiekėjų katalogais. Kitas sistemas įvertiname individualiai.